Compliance

A QUEM SE DESTINA ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Este aviso é para toda a pessoa jurídica de direito público ou privado que (i) é ou foi nosso cliente; (ii) que obteve algum relacionamento conosco, ou participou de eventos e pesquisas promovidos pela empresa JRE; (iii) ou que até mesmo visitou as nossas instalações físicas. (iv) Para você colaborador, prestador de serviços, terceiro; (vi) para nossos fornecedores.

Para promover o entendimento sobre os dados que tratamos e sua finalidade, realizamos uma divisão por títulos e categorias. Veja em qual categoria de titular você se enquadra e conheça os dados que podemos tratar a seu respeito, onde coletamos e suas respectivas finalidades.

 

CLIENTES OU CONSUMIDORES

Realizamos a coleta de dados pessoais de nossos clientes ou consumidores da prestação de serviço, com intuito de dar início a uma proposta comercial bem como, manter uma relação comercial, sendo estes como: (i) clientes que já utilizam de nossos serviçoos de forma mensal ou avulsa (ii) Consumidores que já se utilizaram de nossos serviços ou estão em contato conosco para uma possível utilização.

 

Categoria	Departamento Responsável	Dados Coletados	Fontes da Coleta	Finalidade
Clientes Ativos	Departamento Comercial	Razão Social, CNPJ, Inscrição Estadual, Contrato Social, Endereço, Telefone e E-mail	Titular dos Dados ou representante do titular	Identificação do cliente para formalização de propostas comerciais e, confecção de contratos de prestação de serviços
		Endereço comercial ou local de execução do serviço (obra)	Titular dos dados ou representante do titular	Execução dos serviços contratados
	Departamento Financeiro	Dados para faturamento: Razão Social, CNPJ, IE, Endereço, Telefone e E-mail	Titular dos Dados ou representante do titular	Cadastro para a Emissão de notas fiscais e boletos de pagamento
		Dados bancários: Agência, Conta Corrente e chave PIX		Histórico de pagamento
				Atividades Contábeis
Consumidores potenciais usuários	Departamento Comercial	Razão Social, CNPJ, E-mail e Telefone	Titular dos dados ou representante do titular	Dados armazenados para o envio de novas propostas e, E-mails Marketing de nossos serviços
Consumidores ex-usuários de nossos serviços	Departamento Comercial e Financeiro	Razão Social, CNPJ, I.E, Contrato Social; Endereço comercial Dados de faturamento; Dados bancários, contrato de prestação de serviço.	Titular dos dados ou representante do titular	Os dados são armazenados em formas de pastas em rede interna pelo período de 3 (três) anos para obtenção do histórico de pagamento, atividades contábeis e tributárias, e em caso de possí­veis ações judiciais

 

EXECUÇÃO DE INSPEÇÃO (PROGRAMAÇÃO)

Atuante em território nacional e internacional, a JRE executa os seus serviços de inspeção de maneira diversa, pesquisas e estudos, para melhor alcançar os seus resultados. Para isso conta com setor de programação e qualidade, que podem coletar as seguintes informações:

 

Categoria	Departamento Responsável	Dados Coletados	Fontes da Coleta	Finalidade
Execução de inspeção	Departamento de programação e qualidade	Material áudio visual	Titular dos dados ou representante do titular	Identificação e autenticação da inspeção para melhor execução do serviço
		Relatórios, dados técnicos, mapas/plantas e desenhos industriais
		Registros ART da inspeção do equipamento		Acompanhamento, análise e apresentação dos resultados gerados pela inspeção
		Dados da avaliação da condição fí­sica do equipamento

 

VISITANTES

Para as pessoas que visitam as nossas instalações fí­sicas ou interagem conosco através de nossas redes sociais com intuito de receber uma proposta ou informativo da empresa, podemos coletar os seguintes dados:

 

Categoria	Departamento Responsável	Dados Coletados	Fontes da Coleta	Finalidade
Visitantes	Departamento Comercial	Nome, Telefone e E-mail	Titular dos dados ou representante do titular	Envio de propostas, e informativos da empresa
		Nome fantasia da Empresa, Endereço para Localização		Endereçar E-mail marketing ou responder as solicitações e demandas realizadas através das redes sociais
		Redes Sociais que representa: Página do Facebook, Instagram, Linkedin

 

CANDIDATOS

CANDIDATOS PARA O PROCESSO SELETIVO

Tratamos dados pessoais dos candidatos desde o processo de triagem de currículos, e cadastro de formulários (incluindo preenchimento de formulário e upload de currí­culo), passando pela pré-seleção, seleção e contratação.

 

Categoria	Departamento Responsável	Dados Coletados	Fontes da Coleta	Finalidade
Candidato em processo seletivo	Departamento RH	Preenchimento de formulário com identificação pessoal: Nome, Telefone, Endereço, E-mail	Titular dos Dados	Apresentação do candidato e processo seletivo
		Upload do Currículo

 

CANDIDATOS NÃO ESCOLHIDOS NO PROCESSO SELETIVO.

Na hipótese de o candidato não ser aprovado no processo seletivo, a empresa JRE, guardará os dados pessoais coletados por 30 dias a contar do encerramento do processo seletivo para fins de um novo recrutamento, passando os 30 dias, todas as informações do candidato são descartadas pela empresa.

 

COLABORADORES E EX COLABORADORES

COLABORADOR

Quando o candidato se torna colaborador as regras de tratamento de dados são informadas diretamente ao setor de RH da JRE para elaboração de novos contratos de trabalho, registros e planos de benefí­cios. Abaixo a relação de dados que podemos tratar:

 

Categoria	Departamento Responsável	Dados Coletados	Fontes da Coleta	Finalidade
Dados de identificação pessoal	Departamento de RH e Financeiro	Nome, E-mail, Telefone, Endereço, Estado Civil	Titular dos Dados	Cadastro do colaborador em base de dados da empresa
	Departamento de RH	Documentos oficiais: RG, CPF, CNH, CTPS, PIS, Carteira SUS, Certidão de Nascimento ou Casamento, Foto, Antecedentes Criminais, Carteira de Reservista	Titular dos Dados	Preparação para formalização do contrato de trabalho após aprovação no processo seletivo.
Certificações e diplomas	Departamento de RH	Histórico escolar, diploma e certificações	Titular dos dados	Comprovação das qualificações para execução das atividades solicitadas
Referências profissionais	Departamento de RH	Histórico de empregos anteriores, currí­culo ou carta de recomendação	Titular dos dados	Identificação das qualidades empresariais, para comprovação da experiência na função
Dados financeiros	Departamento Financeiro	Dados bancários do colaborador	Titular dos dados	Identificação dos dados para pagamento das remunerações, comissões e benefícios
Dados de Saúde	Departamento de RH	ASO (Atestado de Saúde Ocupacional)	Médico do trabalho e titular de dados	Atestar se o funcionário está apto ou não para exercer as funções
		PCD (Pessoa com deficiência)		Para cumprimento de cotas
		Atestado ou perícia médica		Fornece acomodações ou materiais adequados para execução dos serviços

 

EX- COLABORADORES

No caso de ex colaborador, os dados pessoais permanecerão aos cuidados da empresa JRE (especificamente com o setor de RH) por tempo determinado em lei, para fins de cumprimento de obrigações legais, trabalhistas, previdenciárias (Ex: aposentadoria, comprovação de recolhimento de guias de FGTS, IRPF, PPP), para o regular exercí­cio de direitos em processos judiciais ou em legitimo interesse da empresa.

 

PRESTADORES DE SERVIÇO - PARCEIROS / TERCEIROS

Os prestadores de serviço (parceiros/terceiros) dentro da empresa JRE, que se relaciona na execução de suas atividades de negócio, são sempre controladores de dados pessoais de seus representantes legais ou sócios. Para esta categoria são colhidos os seguintes dados:

 

Categoria	Departamento Responsável	Dados Coletados	Fontes da Coleta	Finalidade
Parceiro	Departamento de RH, Financeiro e Diretoria	Razão Social, CNPJ, Endereço Profissional, Telefone, E-mail, Contrato Social	Titular dos dados ou representante do titular	Cadastro e confirmação de poderes de representação
		Portfólio, Site, Recomendações		Identificação do titular e dos seus representantes para liberação de acessos às demências fí­sicas da empresa
				Qualificação válida para execução das atividades
	Departamento Financeiro	Dados Bancários: Agência e Conta Corrente		Validação de pagamento de notas fiscais

 

FORNECEDORES

Para os fornecedores sejam eles com fornecimento mensal ou esporádico, podemos tratar os dados da seguinte forma:

 

Categoria	Departamento Responsável	Dados Coletados	Fontes da Coleta	Finalidade
Fornecedores	Departamento de Compras e Financeiro	Razão Social, CNPJ, E-mail, Telefone, Endereço	Titular dos dados	Cadastro de fornecedores
		Dados financeiros: Agência Bancária, Conta Corrente ou Chave PIX		Realização de Pagamentos

 

 

FAMILIARES DE COLABORADORES

Com a contratação ou atualização de cadastro do colaborador, a empresa JRE coleta informações que são exigidas por lei específica, para conclusão de informações de registros, benefícios, previdência ou afastamento do colaborador quando necessário. Sendo assim abaixo relação de dados que podemos tratar:

 

Categoria	Departamento Responsável	Dados Coletados	Fontes da Coleta	Finalidade
Familiares	Departamento de RH	CPF, RG, CTPS, CNH; Comprovante de Endereço, Certidão de Nascimento, Contendo dados nos genitores	Titular do dado	Preenchimento do cadastro do colaborador
		Certidão de casamento, divorcio ou União estável, contendo dados do cônjuge		Atualização do estado civil do colaborador(a)
		Atestado de óbitos em caso de falecimento de cônjuge, ascendente ou descendente e irmão		Para fins de licença ou aviso de óbito à previdência

 

DADOS PESSOAIS DE MENORES DE 18 ANOS

Em via de regra, a empresa JRE não trata dados pessoais de menores de 18 (dezoito) anos de idade, com exceção ao cumprimento de obrigações legais como: decisão judicial em ação de alimentos (pensão). Quando é realizado este tipo de dado sensí­vel, usamos o mí­nimo de informação, respeitando as exigências legais, incluindo o consentimento expresso do responsável legal, quando exigido por lei.

 

QUAIS CRITÉRIOS SÃO UTILIZADOS PARA REALIZAR O TRATAMENTO DE DADOS:

Com base no dispositivo legal da Lei Geral de proteção de Dados - LGPD (Lei Nº 13.709/2018), utilizamos no tratamento de dados os seguintes critérios:

•  Existência de previsão legal que permita o tratamento de dados pessoais;
•  Legitimidade e interesse especí­fico, com devida transparência do titular sobre o no que se destina a seus dados;
•  Utilização do mí­nimo de dados possí­veis para execução das atividades da empresa;
•  Adoção de medidas de segurança para proteção de acessos indevidos por terceiros não autorizados; situações acidentais ou ilí­citas;
•  Sempre havendo necessidade de um dado especí­fico, solicitamos a autorização (consentimento) do titular dos dados para cumprir com a finalidade previamente informada, podendo ser inserido em contratos, termos de uso ou em documento específico, indicando principalmente as consequências caso não seja autorizada;
•  Disponibilização de canais internos para suspender ou retirar o dado sem a previa autorização do titular;
•  Canais de internos da JRE para que o titular dos dados exerça seus direitos relacionados aos dados pessoais que tratamos a seu respeito e tire dúvidas sobre a LGPD.

 

LOCAL ONDE É ARMAZENADO

Os dados pessoais da empresa JRE, são armazenados em pastas de rede de computadores, sendo elas compartilhadas somente com o departamento que se destina alguma atividade pertinente que necessitará dos dados. Desta forma as pastas compartilhadas são armazenadas dentro de um servidor, assegurando de toda segurança para o titular.

 

POR QUANTO TEMPO OS DADOS SÃO ARMAZENADOS 

Armazenamos os dados pessoais observando os seguintes critérios:

•  Pelo tempo necessário para cumprir com a finalidade pelo qual o dado foi coletado;
•  Para defesa de direitos em ações ou processos administrativos, judicial ou arbitral;
•  Quando houver lei ou uma regulamentação especifica que exija manter as informações por um determinado perí­odo;

 

QUAL SITUAÇÃO PODERÃO OCORRER COMPARTILHAMENTO DE DADOS COM TERCEIROS

Todos os terceiros contratados pela empresa JRE e que tratam de dados pessoas de titulares, tem por obrigação de: (i) cumprir com os direitos estabelecidos na lei e regulamentações que regem a proteção de dados (LGPD) (ii) cumprir com a confidencialidade dos dados; (iii) adotar medidas de proteção de dados pessoais e de segurança estabelecidas internamente; (iv) assegurar que na execução de suas atividades tenha o cumprimento das políticas estabelecidas e regras de tratamento dos dados pessoais (v) assegurar que seus sócios, representantes ou colaboradores, tratem os dados com sigilo.

 

PARA QUAIS FINALIDADES OS DADOS SÃO COMPARTILHADOS

 

Destinatarios	Motivo do Compartilhamento
Parceiros e fornecedores	Para desenvolver, manter e fornecer os nossos serviços; execução de obras, melhorias internas
Provedor de Serviços	São empresas de tecnologia que prestam serviços de apoio na realização das atividades, apoio ao desenvolvimento de sites e aplicativos, hospedagem de E-mails, manutenção de rede, backup, armazenamentos, infraestrutura virtual, processamento de pagamento.
Profissionais especializados	Serviços tais como: Jurídico, Seguros, Contabilidade e Auditorias.
Autoridades Administrativas, Judiciais e Governamentais	Para cumprimento da lei e regulamentações especí­ficas; intimações ou ordem judicial; auditorias, alvarás e licenças para funcionamento da empresa.
Empresas de publicidade e anunciantes	Veiculação de anúncios, publicidade online em sites próprios ou de terceiros; e mensagens eletrônicas para marketing dos produtos e serviços.

 

QUAIS AS MEDIDAS SÃO ADOTADAS PARA O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS DOS TITULARES?

A partir do momento que o dado pessoal é colhido pela empresa JRE, se responsabilizando em armazenar em ambiente seguro, sendo este observados por regras e procedimentos internos. As medidas de segurança, são testadas, implantadas e revisadas periodicamente, para garantir total proteção aos titulares. Todos os envolvidos no exercício desta atividade de segurança, tem por autorização realizar todo o procedimento, mas possuem um compromisso de confidencialidade e preservação da privacidade.